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耕耘在社畜PPT农场

02-26 IT文章

耕耘在社畜PPT农场

耕耘在社畜PPT农场

撰文 /   ©  AI财经社 郑亚红 孙静 

编辑 /   ©  赵艳秋

2019年初,PPT突然被推上风口浪尖,成为职场公敌。新东方等企业把“大公司病”甩锅给PPT,公众用“PPT造车”、“PPT造芯”来指代造假和欺诈。刚刚联想杨元庆批评在巴塞罗那电信展上大热的折叠屏手机都是PPT产品。PPT如今甚至也有了它的拼音缩写中文绰号——被网友戏谑为“拼配图”,甚至有人用“批判他”来指代PPT。PPT究竟怎么了?

01

PPT遭吐槽

76岁的PPT之父罗伯特·加斯金斯不会想到,32年之后,他发明的这款软件会被频频诟病。

1987年,罗伯特·加斯金斯写了一份53页的商业计划书,介绍他将要干的一个项目——PowerPoint 。但在最终演示环节,他只用了十几页幻灯片就把想法说清楚了。

PowerPoint (简称PPT),一个寄托着“简洁呈现、高效沟通”美好愿景诞生的软件。

然而,仅仅24年后,在2011年,一个反PPT组织APPP(Anti-PowerPoint Party)就在瑞士成立了。该组织不知怎么统计了一组数字,称在瑞士410万雇员中,有11%的人每周要看两次PPT演示,假如其中85%的参与者是心不在焉的,PPT将“对国家经济造成21亿瑞士法郎(约合141亿元)的损害”。他们提倡用活动挂图代替PPT,并有志于推广到全世界。

这条让人哭笑不得的消息并非洋葱新闻,尽管多年来除了发起者著写的一本售价24.9欧元的书以外,该组织并未产生其他可见成果。腾讯微博时代张小龙曾转发该消息,他跟帖时称“不写,并且不让别人写PPT很久了”。

PPT成了“背锅侠”和众矢之的——有人吐槽它是“行业毒瘤”,有人说它是组织效率的拖油瓶。当人们讽刺那些不靠谱的创新时,“PPT造车”、“PPT造芯”成为声名不佳的代名词。

“干活的累死累活,有成果那又如何,到头来干不过写PPT的”、“问他成绩如何,他从来都不直说,掏出PPT一顿胡扯”——今年初,新东方年会上轰动一时、后来被俞敏洪奖励12万元的歌曲,再次把深藏于企业的“PPT文化”遮羞布掀开,将PPT 与“管理混乱、效率低下”、 “应付考核”、 “对老板溜须拍马”等问题连在一起。


耕耘在社畜PPT农场


新东方年会员工唱歌吐槽


此事一出,引来一片共鸣。一家科技公司员工感叹,他刚加入公司时,就被会议室里的PPT震到了。汇报时动辄几十页PPT,满页密密麻麻全是字,留白似乎成了浪费。还有同事自嘲,电脑里至少存了几千套PPT,熬夜加班只为改幻灯片。


甚至一位在河北小城汽车4S店的基层销售员工也在朋友圈吐槽:“经理要求我们也要做PPT汇报。”这让他感到无语。

对PPT有强迫症的不仅仅是国内企业,很多国外公司也没能逃脱PPT的魔咒。张权曾供职IBM,这家美国科技巨头正是PPT的忠实拥趸。

由于工作性质,张权工作时间的80%都是“围着PPT转”,有时是用于演示,有时则用于跟老板汇报,“恨不得每天开会,做deck”,张权说。

IBM将PPT称为“deck”,制作deck的过程繁琐。在季度汇报时,每个成员都要做好自己的规划,再与整个部门的合在一起。最终的deck通常长达四五十页,汇报时间长达几小时。正式汇报之前,这份deck还需要讨论多轮才能定稿,曾有PPT改了无数次版本,本来以数字1、2、3来命名……后来数字太大,大家都数不清了。

日常deck更是数不胜数。“有点像八股文,按照规定模板往里填。”张权也承认,PPT变得越来越复杂的同时,自己对PPT的依赖也在加深,“说句调侃的话,如果没有PPT,我不知道该怎么办”。甚至张权有过这样的心态,别的部门准备了二三十页PPT,自己准备了七八页,心里就会打鼓,觉得好像是自己工作态度不好。

02

PPT之父的初衷

事实上,PPT最初为演示、沟通而生,为的是给人们带来便利。

1987年,摇摇欲坠的硅谷初创公司Forethought推出PowerPoint1.0。该公司副总裁、PowerPoint缔造者罗伯特·加斯金斯(Robert Gaskins)有心要研发一种商业演示软件,于是,雄心勃勃地启动了针对电脑的“Presenter”计划。

软件推出4天后,嗅觉敏锐的微软率先找上门,开口要收购。紧随其后,苹果、施乐也竞相抛出橄榄枝。

3个月后,微软以1400万美元现金如愿完成交易,将PPT收于麾下。而加斯金斯则转为微软图形业务部负责人。

不得不说微软眼光毒辣。PowerPoint上市首月即卖出100万美元,证明这款软件工具有巨大的市场需求。

的确,在PPT出现前,华为的销售人员,要扛着数公斤重的幻灯机,自带幻灯片,去客户公司里做讲解。

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